近期腾讯推出了一款新的聊天软件,主要是针对办公用户使用,命名为TIM,官方页面介绍TIM是轻聊的QQ,更方便办公。该应用在QQ轻聊版的基础上加入了协同办公服务的支持,而且可使用QQ号登录,好友、消息完全同步,支持多人在线编辑Word、Excel文档等。
日前腾讯推出了一款针对办公场景的IM客户端——TIM,官方页面介绍TIM是轻聊的QQ,更方便办公。该应用在QQ轻聊版的基础上加入了协同办公服务的支持,而且可使用QQ号登录,好友、消息完全同步,支持多人在线编辑Word、Excel文档等。
TIM 使用 QQ 号登录(和最初企业微信只能用微信登录一样),好友、消息完全同步,在界面上,TIM 也和 QQ 非常相似,只是将底部导航栏的“动态”换成了个人主页。
TIM 添加好友的方式和微信类似,可以搜索手机号或 ID、直接点击“加手机通讯录好友”、绑定 QQ 添加 QQ 好友,也可以使用扫一扫。
在腾讯客服页面,还出现了 Mac 版 TIM 的使用说明(虽然现在还无法下载),其中介绍了 TIM 还有“创建组织”的功能,这清晰地显示了它是一款企业服务软件。组织创建成功后,创建者、管理员还可以添加子组织,并向子组织中添加或删除成员等。
TIM 还有一个很“商务”的特性,你可以自行选择打开或关闭“QQ 空间”。
而出现在“个人主页”界面的新功能更能透露 TIM 的意义,协作文档、邮件、收藏、日程、电话、我的文件。这些功能有微信和 QQ 的影子,但将它们放在一起的组织方式也更符合团队协作软件的使用习惯。
新增的协作文档和日程是很有用的功能。目前,TIM 的文档协作支持表格和文档两种格式,它还允许在 Web 端查看以及导出。具体操作上,文档创建完成后,你可以分享给 TIM 好友、微信、朋友圈、微博等,邀请别人进行协作。和 Google Docs 类似,TIM 的协作文档采用自动保存机制。
一、安装:熟悉的节奏
1、从官网扫码下载apk后,如果用浏览器下载,可点击屏幕下方的汉堡按钮,弹出功能菜单,选择“下载管理”即可看到刚刚下载的安装包。
2、点击安装,由于是腾讯官方的apk,因此安全性应该不成问题,所以一路“继续”即可。
3、安装好后,进入应用先选择登录或是新用户注册,这都是老套路,小编不再赘述。
二、上手:别样的经典
登录账号后,可以看到消息界面大体上和普通QQ差不多,只是没有了左上角的头像(个人设置),而这一类似功能被移至右下角传统QQ“动态”的位置。另外应用主色调变为了简单的黑白色,没有普通版五颜六色主题的加持。这种设计可能更好和老板交代你上班在干什么……
5、批量整理不常用好友和同事
聊天功能就不再多说,实在不会自己找周围的老司机们带一下就全明白了。值得注意的是,在联系人界面(依旧是纯黑白,专治色狼……额,色盲)可以看到搜索栏下面多了一条“批量整理不常用好友和同事”的选项,点击上图红框进入后是这样滴:
首先是选择不常联系的好友,把要处理的好友打钩之后,点击“下一步”进入不常用群的清理界面,群的清理和好友相同,打钩之后点击“完成”即可。经过这些操作后,“联系人”搜索栏下方不会再出现“批量整理”的选项,以后想整理的话在“联系人”最下方点击蓝色的“不常用联系人”即可增删好友。
2、协作文档
协作文档在“我”页面体现,里面可以建立文字处理和电子表格文档(类似于Word和Excel),如果需要协助可以通过分享链接的方式邀请QQ与微信、朋友圈、微博好友加入,如下图:
档编辑方法不用多说,用过Office的人应该都会,而且TIM中的协作文档编辑功能目前还比较简单,掌握起来更容易。
3、邮件和日程
邮件功能和普通版QQ差不多,但多了其他邮箱的提醒功能,用户可以把自己除QQ邮箱之外的邮箱添加到TIM邮件中,让TIM作为邮件客户端,这种设计体现了TIM办公通讯客户端的特点。
程功能可以添加日程提醒,包括时间、地点、人物等。这项功能对于商务人士来说并不陌生,TIM也没有标新立异,上手很容易。
三、结语:上班任性聊
TIM作为一款工作用客户端,优势在于使用QQ号就可以登录,最大程度的利用了QQ的人脉资源,并且尊重大多数用户的使用习惯,上手很容易,应用过滤掉了QQ的一些过于个性化的功能,加入了工作专用特色功能,让使用者可以专注于工作内容。
过在企业内部联系方面,TIM和同类工具例如钉钉还有些区别,类似于请假、出差、日报等专业工作功能目前并没有体现。也许这些产品定位不同,但作为主打工作的通讯软件来说,基本功能全面一些应该还是有必要的。
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