Google Desktop有一个问题,随着硬盘容量和文件的增加,它所占用的系统资源也与日俱增。DocFetcher同样免费、支持中文,功能虽没有Google Desktop那样全面,但运行效率更加优秀。
DocFetcher启动后和Google Desktop一样,需要先建立文件内容索引数据库。在软件主界面左上方的“File Type”区域,选中想要建立内容索引的文件类型。DocFetcher支持的文件类型包括HTML、Office、OpenOffice、PDF和TXT等。选中文件类型后,在左下方的“Search Scope”区域的空白处单击右键,在弹出菜单中选择“Create Index”,然后会弹出一个窗口,询问你要索引文件夹的位置。
从这里可以看出DocFetcher是让用户自行选择要建立索引的文件夹分类,而不是像Google Desktop默认会索引硬盘中所有文件。选择好文件夹后,点击“确定”按钮。接着会出现建立索引的对话框,其中“Text extensions”和“HTML extensions”分别是指要把哪些文件格式当作txt或者html文件来索引,比如程序设计员经常会用到的asp文件、php文件也可以被索引进去,非常实用。设置完成后,点击“Run”按钮,就开始建立索引了。DocFetcher建立索引速度很快,比如记者某个保存了360多个文件的文件夹,索引时间只要10多秒就完成了。你还可以在DocFetcher中为不同文件夹建立多个内容索引任务。
建立好一个索引任务与数据库后,回到软件主界面,在最上方的搜索框中输入关键词,然后按下回车键,DocFetcher非常迅速就会帮你找出索引文件夹中拥有该关键词的文件。点击某个文件之后,在右下方的预览窗口中还可以查看到文件的全部内容,关键词还会用黄色底色高亮显示。如果文件的内容很长,你可以利用预览窗口右上方的跳转箭头,直接跳到关键词出现的地方。
DocFetcher的搜索指令基本上跟网页搜索一样,用复合关键词(or)、组合关键词(+)、排除关键词(-)等不同的指令来让搜索结果更精准也是不错的办法。以后每次打开DocFetcher时,软件还会自动更新已经建立的索引数据;如果你选择让DocFetcher开机自动运行,软件就会实时监控索引文件夹的变化,自动更新索引内容。
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