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WORD邮件合并功能工具盒 v1.0 官方版

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WORD邮件合并功能工具盒下载
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  • 应用语言：中文
  • 应用大小：2.4M
  • 更新时间：2016-10-09 17:24
  • 发行时间：
  • 应用类型：普通
  • 应用标签： word
WORD邮件合并功能工具盒是一款word邮件合并工具，可以将word邮件合并文档拆分为多个文件，读取WORD邮件合并后的文档，将每一页自动保存为单独的文件。说明：使用小工具之前请先安装完整版的OFFICE软件，OFFICE2003/2007/2010任一版本均可。输入WORD文件路径开始[更多]
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应用介绍

WORD邮件合并功能工具盒是一款word邮件合并工具，可以将word邮件合并文档拆分为多个文件，读取WORD邮件合并后的文档，将每一页自动保存为单独的文件。

说明：

使用小工具之前请先安装完整版的OFFICE软件，OFFICE2003/2007/2010任一版本均可。输入WORD文件路径开始拆分即可。

合并步骤：

首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。

1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

2、点击“开始邮件合并”。

3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从Outlook联系人中选择或是键入新列表

5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。图4显示的是可插入的域列表，而图5显示的是在合并插入域之后我的文档的样子。

6、接下来你可以预览结果，确保所有的东西都依照你想要的方式。图6所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。

7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。在此，你具有很多选项。第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一，而很多人都没有合理地利用到它。如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖，或是任何需要批量发送的邮件，这项功能能够帮助你节约大量的时间。甚至，在“开始邮件合并”之下，它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导，这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。

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