湖盘企业网盘电脑版是一款很好用的协同办公云端存储服务平台,这款软件可以为各位企业用户提供非常多样化的在线文件传输、备份、分享等等功能,还有专业级别的加密模式为各位用户提供安全保障!
【湖盘V2】是湖盘最新版本,重新进行页面与交互设计,并新增了组织空间,湖盘是一款基于光磁双存储介质的企业网盘,为用户提供便捷的文件操作,保护数据的绝对安全,方便用户对数据进行迁移、协作、共享、备份、归档等管理,助力政企数字化转型。
文件操作
退出管理员账号,登录普通用户账号。进入用户首页,首页主要展示的是磁存储空间操作区,用户可以根据自己的需求选择文件进行手动或拖拽上传,点击上传文件,选择文件和文件夹进行上传,我们点击上传的文档进行查看,还可以对视频、图片等其他文件进行在线预览。
上传磁空间的文件可移动或复制至蓝光归档文件夹,满足用户文件长期存储的需求。点击蓝光归档,刚移入的文件下标显示解锁状态,底层的光磁平台会定期检索文件入光请求,请求入光后的文件下标显示闭锁状态。
文件归档之后,不支持对文件的各类操作,如需进行其他操作,需要提取文件由光到磁。点击预约提取,文件下标显示提取中状态,文件提取成功后,会从提取中状态转变为解锁状态,即可对文件进行其他操作,解锁状态的文件经过一定时间会再次转变为闭锁状态。
文件还支持自动归档、自动取回功能。点击设置–定时任务,可以设置自动归档的文件夹、归档周期、归档时间,开启自动提取功能可以创建蓝光接收文件夹,用于接收自动提取的文件,用户可以设置删除周期,定期清除蓝光接收文件夹中的所有文件。返回首页,用户可以将文件上传至自动归档文件夹实现文件自动归档,归档后的文件可以自动提取至蓝光接收文件夹。
团队协作
用户除了可以对文件进行基本操作外,还可以在团队成员之间进行文件共享与检索。点击文件共享(第一个),用户可共享文件给所有组或组内成员,同时可对共享成员的权限进行设置,例如可以再次共享、修改、设置过期日期、备注、取消共享等操作权限,保障文件传输的安全性。用户还可以对共享的文件进行评论,设置管理标签。
文件标题和全文检索功能方便用户快速找到所需文件和文件夹,如果想要查找某一类型的所有文件,用户可根据文件标签筛选相应类型的文件。
操作动态
用户可通过文件动态查看所有动态记录,追溯所有操作,便于工作复盘。用户还可以打开设置–个人信息,便捷地查询和管理自己的光磁容量占用空间和其他账户信息。
新增:注册、通知、共享权限调整、创建分享链接、分享链接管理、组织空间、组织回收站、搜索页面、设备管理、系统设置、详细容量使用情况
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聊天工具
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