小狐狸办公助手是一个非常好用的办公软件,具备了很多极具特色的功能,如事务管理,客户档案维护、跟踪,联系人信息维护,汇率信息,按照初次录入、正在跟踪、已经成交、已经放弃4种状态对于需要定时提醒。这款软件功能强大,是所有办公人员的必备神器!
1:事务跟踪
2:常用信息
3:客户跟踪
4:联系人
5:网内聊天
6:常用文件夹
7:常用搜索
8:外汇牌价
9:邮政编码
10:万年历
11:世界时钟
一:事务跟踪管理功能
如图:为事务跟踪管理界面
在开始使用本系统的时候,
执行[事务主题功能]-->[添加事务]
则可以添加新的事务管理。
录入后,点[保存],可以直接保存新建立的事务,对于新建立的事务。
新建完成后的事务,可以在事务管理窗口中直接编辑,系统将自动保存修改过的事务。
对于一个事务中包含许多详细事务,则可用颜色标示的方法区分完成未完成。
如图:
事务详细内容中,兰色为已经完成的内容,黑色为没有处理的内容,相应,可以设置灰色为废弃的内容等。具体根据自己的需求进行设置。
设置字体颜色的按钮是:。
在上图中,系统在事务列表中用黑色表示没有处理的事务,红色表示已经完成的事务,绿色表示正在处理的事务,灰色表示废弃的事务,背景为淡红色表示紧急事务,背景为白色表示普通事务。
在事务列表中,点右键可弹出事务管理功能菜单。
该功能中,可切换事务的处理状态,紧急状态,或者打印列表,或者发送到Excel处理。
二:常用信息管理
常用信息管理中,只用于记录一些变动较小,或者经常需要使用的信息。
比如常用银行、网络帐号,应收帐款等信息。
三:客户跟踪管理
如图:左边为客户资料分类维护,可以对客户资料按照树结果进行多级分类。
对应分类下,可增加、修改客户资料。
对每个客户资料,可以对应多个联系人,多次联系活动记录,并对跟踪的项目产品进行价值估计。
四:联系人管理
联系人管理中,可以对自己的联系人按照亲戚、客户、同学、同事等方式进行分类管理。
可以按照分类方便的找到相关联系人电话或其他联系信息。
五:网内聊天
网内聊天可进行简便的内网通讯功能。可以向所有人发送信息,也可以向指定机器发送信息。
六:常用文件夹
在常用文件夹管理中,可以双击已经设定的文件夹项目,直接打开文件夹。
避免平时 我的电脑\D盘\项目文件\…… 这样一层一层的寻找目录。
七:常用搜索
一般情况下,我们需要找寻不同的搜索引擎,然后录入信息进行搜索,
办公助手整合常用的搜索引擎,在搜索关键字框中输入要搜索的内容,然后点搜索,系统将自动打开IE显示搜索结果。
八:外汇牌价
动态显示最新外汇牌价,方便涉外商业交易中查询。
九:邮政编码查询
允许按照地区区域,地区名称查询邮政编码和电话区号。
十:万年历
可根据公历日期查询农历日期和节气。
十一:世界时钟
方便在涉外交易中,查询客户目前的时间,是否在上班时间。
常用地区的时钟已经在左边显示,其他的时钟可在右边列表中选择
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