Microsoft Office Access2007是一款非常不错的数据库管理软件,使用这款软件能够很好的对数据进行分析并且进行合理的管理,同时这款软件还能够用作开发软件,操作方法十分的简单,需要的小伙伴赶快下载吧。
1、用来进行数据分析
access2007免费版有强大的数据处理、统计分析能力,利于access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用access,提高了工作效率和工作能力。
2、用来开发软件
access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!不是学计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而access则很容易)。
Office Access 2007 中主要的新界面元素
包括:开始使用 Microsoft Office Access 从 Windows“开始”按钮或桌面快捷方式启动 Access 时所显示的页面。
Office Fluent 功能区 位于程序窗口顶部的区域,从中可选择命令。
命令选项卡 以某种方式组合在一起的命令。
上下文命令选项卡 根据上下文(即,进行操作的对象或正在执行的任务)所显示的命令选项卡。
样式库 可视地显示选择以使您能看到所获得的结果的控件。
快速访问工具栏 显示在功能区中的单个标准工具栏,可提供对大多数所需命令(如“保存”和“撤消”)的单击访问。
导航窗格 位于窗口左侧的区域,显示了数据库对象。导航窗格取代了早期版本 Access 中的数据库窗口。
选项卡式文档 表、查询、窗体、报表、页和宏均显示为选项卡式文档。
状态栏 位于程序窗口底部的条形区域,用于显示状态信息,并包括可用于更改视图的按钮。
浮动工具栏 对象上元素,透明地显示在所选文本的上方,因而可以很方便地对文本应用格式。
开始使用 Microsoft Office Access
单击 Windows“开始”按钮或桌面快捷方式(而不是单击数据库)启动 Office Access 2007 时,将出现“开始使用 Microsoft Office Access”页面。此页面显示了可以执行以开始使用 Office Access 2007 的操作。
例如,您可以创建一个新的空白数据库、 从模板创建数据库或打开最近的数据库 (如果您已经打开某些数据库之前)。此外,还可以直接向 Microsoft Office Online 若要了解更多有关2007 Microsoft Office 系统和Office Access 2007,或者您可以单击Microsoft Office 按钮 并使用
单打开现有数据库。
打开新的空数据库
从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。
将出现“开始使用 Microsoft Office Access”页。
在“开始使用 Microsoft Office Access”页面上的“新建空白数据库”下,单击“空白数据库”。
在“空白数据库”窗格的“文件名”框中,键入文件名或使用所提供的文件名。
单击“创建”。
将创建新的数据库,并且在数据表视图中打开一个新的表。
Office Access 2007 产品中提供了许多模板,您还可以从 Microsoft Office Online 下载更多模板。什么是模板?在 Office Access 2007 环境中,模板是一个预先设计的、包括经过专业设计的表、窗体和报表的数据库。在创建新数据库时,模板可为您提供一个良好的开端。
从特色模板创建新数据库
从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。
将出现“开始使用 Microsoft Office Access”页。
在“开始使用 Microsoft Office Access”页面的“特色联机模板”下,单击所需模板。
在“文件名”框中,键入文件名或使用所提供的文件名。
如果要链接到 Windows SharePoint Services 网站,则可以选中“创建数据库并将其链接到 Windows SharePoint Services 网站”。
单击“创建”
- 或 -
单击“下载”
Access 将从模板创建新的数据库并打开该数据库。
您可以在 Office Access 2007 用户界面中,从 Office Online 直接下载其他模板。
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