对企业来说,文件资料繁杂,包括通知、传真、合同、文件,还有电子档、纸质档等区别,管理起来比较麻烦,这时候就需要一款专业的文件管理工具,将文档归类整理,管理起来更加方便。
文件登记与发文管理是一款适用于各级行政机关、事业单位以及企业单位用户使用的电子文档管理软件,软件集收文登记查询、单位制发文件登记等功能于一体,可以帮助用户记录企业文件的收发信息。
1、随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,单张、批量均可;
2、有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;
3、对已经批阅的文件,签属文件处理意见、登记承办单位或人员等,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;
4、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、级次、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;
5、查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果;
6、年度归档,可生成并打印收文登记簿;
7、单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置;
8、数据备份与恢复等。
最新版本V5.0.0.1更新内容
(1)编号前缀可自定义,允许编号修改,增加重复编号检测;
(2)在查询界面,双击会将被单击的数据返回到登记界面,方,方便打印处理单或查看修改;
(3)加入承办数据导入功能。对于非年初使用用户,为以先将数据录入指定模板,再导入,使用更便捷。
(4)修正发文处界面公开属性无法修改、查询界面日期框消失等BUG;
v4.8.4.9更新内容:
(1)增加软件使用都权限,有管理员权限才能设置软件,也增强了数据的安全性。
(2)界面调整,适应流行的窄屏显示器。
(3)取消打印收文处理单时先查询的流程,改为即选即处理。
(4)取消文件数量过千时每次提示显示。
(5)其他细节改进等。
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